1.  De Vrijdenker

1.1.Het blad De Vrijdenker (hierna te noemen het blad) is het maandblad van de vrijdenkersvereniging De Vrije Gedachte (hierna te noemen DVG).

1.2.Met dit blad beoogt DVG:

·de visie van DVG uit te dragen,

·mededelingen te doen omtrent verenigingszaken en –activi­teiten,

·te voldoen aan de behoefte van de lezers aan informatie en stof tot nadenken,

·een platform te bieden aan leden en derden die in een in 6.5 genoemde vorm willen bijdragen aan de voornoemde doelen.

1.3.Leden van DVG en derden kunnen zich op het blad abonneren. Een aantal exemplaren worden in de vrije verkoop gebracht. Voorts worden exemplaren toegestuurd aan geselecteerde organisaties, (universiteits-)bibliotheken en (kranten-)redacties.

1.4.Het blad verschijnt tien maal per jaar. Het nummer voor een bepaalde maand verschijnt aan het begin van die maand; begin juli en begin december komen nummers voor twee maanden uit.

2.  Het Bestuur

2.1.Het Bestuur van DVG (hierna te noemen het Bestuur) stelt, conform de Statuten van de vereniging, de visie van DVG vast.

2.2.Het Bestuur voert het financiële beheer m.b.t. de productie van het blad.

3.  De Redactie

3.1.Inhoud en opmaak van het blad worden verzorgd door de Redactie.

3.2.De Redactie bestaat uit ten minste 3 en ten hoogste 7 onbezoldigde leden van DVG.

3.3.Vacatures in de Redactie worden vervuld via coöptatie uit beschikbare vrijwilligers.

3.4.De Redactie wijst uit haar midden een Hoofdredacteur aan, die de leiding heeft van de Redactie en de samenstelling van het blad coördineert.

3.5.De Redactie wijst uit haar midden een Eindredacteur aan, die de aangeboden teksten taalkundig redigeert.

3.6.De Redactie wijst uit haar midden een Opmaakredacteur aan, die de vormgeving verzorgt en het blad opmaakt.

3.7.Combinaties van de in de vorige drie leden genoemde functies zijn mogelijk.

3.8.Ontslag uit de redacteursfunctie, met inbegrip van de hoofdredacteursfunctie, vindt plaats als de overige redacteuren daartoe bij meerderheid van stemmen besluiten. Redenen kunnen bijvoorbeeld zijn: onvoldoende functioneren, onoverbrugbaar verschil van inzicht. Het Bestuur wordt van een ontslag onverwijld in kennis gesteld. Van de ontslagene wordt een ordentelijke overdracht verwacht van werkzaamheden/stukken aan de daarvoor in aanmerking komende persoon of personen.

4.  Werkwijze van de Redactie

4.1.De Redactie vergadert zo vaak als zij nodig acht, met een minimum van vier maal per jaar.

4.2.De Redactie besluit met gewone meerderheid van stemmen.

4.3.De Hoofdredacteur zit de redactievergaderingen voor, behoudens een afwijkend onderling accoord terzake, dat bijvoorbeeld zou kunnen inhouden dat het voorzitterschap rouleert.

4.4.De Hoofdredacteur verspreidt de ontvangen bijdragen (zie 7.1 en 7.5) onder de redacteuren ter beoordeling. De verdere werkwijze wordt door de Redacteuren in onderling overleg vastgesteld.

4.5.Bij het publiceren van tekstmateriaal houdt de Redactie rekening met:

·de visie van DVG als bedoeld in 2.1,

·eventuele nadere (uitvoerings-)afspraken met het Bestuur,

·wettelijke beperkingen.

5.  Relatie Bestuur–Redactie

5.1.De Redactie legt via de Hoofdredacteur verantwoording af aan het Bestuur en de Algemene Ledenvergadering.

5.2.Een lid van de Redactie woont de vergaderingen van het Bestuur bij en ontvangt de vergader­stukken.

5.3.Het Bestuur informeert de Redactie onverwijld over voornemens en beslissingen die van belang zijn voor het redactionele beleid.

5.4.De Redactie informeert het Bestuur onverwijld over redactionele voornemens die van belang zijn of kunnen zijn voor DVG.

5.5.De Hoofdredacteur en de penningmeester onderhouden contact inzake kostenaspecten die verband houden met de productie van het blad.

6.  Geschillen

6.1.Geschillen binnen de Redactie waarvoor geen oplossing (bijvoorbeeld in de vorm van ontslag als bedoeld in 3.8) kan worden gevonden, worden voorgelegd aan het Bestuur; het Bestuur neemt terzake een bindend besluit.

6.2.Geschillen tussen Bestuur en Redactie worden in goed overleg behandeld en geregeld.

7.  Publicatievoorwaarden

7.1.Bijdragen aan het blad worden – in het Nederlands – in digitale vorm aangeboden aan de Hoofdredacteur op het email-adres van de Redactie.

7.2.Door de Redactie wenselijk geachte inhoudelijke wijzigingen in een bijdrage worden door de Hoofdredacteur, of door de het best met het onderwerp bekende redacteur, met de auteur afgestemd.

7.3.Leden of derden die bijdragen aanleveren, zijn zelf verantwoordelijk voor de inhoud van hun werk. Buiten die verantwoordelijkheid vallen door de Redactie in de publicatie van het werk aangebrachte correcties.

7.4.De Redactie noch DVG is aansprakelijk voor plagiaat, auteursrechtenschending etc., gepleegd door degenen die bijdragen aanleveren.

7.5.Bijdragen kunnen zijn: artikelen, essays, columns, boek-, film- of theaterbespre­kingen, reacties op gepubliceerde bijdragen als voornoemd, aankondigingen, zelfgemaakte tekeningen en foto's, gedichten, cartoons, moppen.

7.6.Auteurs verstrekken over/van zichzelf enige personalia en een portretfoto die bij het werk kunnen worden afgedrukt als het om een publicatie van enige omvang gaat.

7.7.In overleg met de Redactie kan een bijdrage desgewenst onder pseudoniem worden gepubliceerd.

7.8.Anonieme bijdragen worden niet geaccepteerd.

7.9.Indien een bijdrage niet geplaatst wordt omdat de Redactie deze niet geschikt acht, licht de Hoofdredacteur de betrokken auteur terzake in met vermelding van de reden(en).

7.10.Het copyright op een geplaatste bijdrage blijft berusten bij de auteur; DVG is echter gerechtigd de bijdrage geheel of gedeeltelijk opnieuw te plaatsen, hetzij in het blad hetzij in een bloemlezing in boekvorm.